将不连续编号替换成连续编号:Word查找替换高级玩法(09)
高级序列号查询
当我们在word对某些段落或句子使用编号的时候就要注意了,之前按照顺序排好的编号,却在我们书写完成甚至已经调好格式的时候恍然发现,某些段落或句子是不需要的。等删掉它们之后,编号就变得不连续了,肿么办?
其实自动编号可以帮助我们解决这个问题,但问题是,我们现在已经使用了手动的编号,难道要使用替换吗?可替换中无论是格式还是特殊格式,里面可都没有自动编号啊!不要急,我们可以借助剪贴板这个跳板,因为自动编号它本来就属于Word中的域。所以,具体方法请看下文。
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1、将光标定位到文档中的空白位置,在“插入”选项卡中找到“域”。
2、在编号类中找到自动编号,然后选择一种你想要替换为的合适的样式。
3、选中文档中插入的域,开始-剪贴板-剪切。现在,这个域就已经到我们的剪贴板之中了,大家可以打开剪贴板查看。需要注意的是,从现在起,到我们完成替换为止,大家最好不要再进行任何的复制或剪切操作了,因为这会使得我们剪贴板中置顶的内容发生变化,从而导致结果出错。
4、开始-编辑-替换,或者使用快捷键“Ctrl+H”,打开“查找和替换”对话框。
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