在Excel中使用数据透视表的方法步骤

数据透视表怎么用

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。那下面小编教教你们怎么使用吧。

excel数据透视表的使用步骤

有很多很多数据，如下图

excel数据透视表的使用步骤图1

需要汇总各个区域，每个月的销售额与成本总计，同时算出利润。即要做出这样一张表。

excel数据透视表的使用步骤图2

第一步，选中原数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。

excel数据透视表的使用步骤图3

excel数据透视表的使用步骤图4

第二步，添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。

excel数据透视表的使用步骤图5

第三步，更改值字段名称，使其符合要求。

excel数据透视表的使用步骤图6

第四步，更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。

excel数据透视表的使用步骤图7

第五步,这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据,点选改任列任意单元格,右键,"创建组".组合选择以"月"为单位.

excel数据透视表的使用步骤图8

excel数据透视表的使用步骤图9

第六步,在"数据透视表工具的"分析选项卡下,选择"字段、项目和集"，点击“计算字段”。

excel数据透视表的使用步骤图10

第七步，插入计算字段，在公式输入需要的公式。这里是：利润=销售额+成本

excel数据透视表的使用步骤图11

excel数据透视表的使用步骤图12

最后更改单元格与表格格式即可。

excel数据透视表的使用步骤图13

文章回顾

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